Coördinator P&O Informatie & Beheer bij de Raad van State
Coördinator P&O Informatie & Beheer bij de Raad van State
- Raad van State
- Den Haag
- www.raadvanstate.nl
Ben jij klaar voor een betekenisvolle hr-rol binnen een van de belangrijkste instituten van de Nederlandse rechtsstaat? Binnen de Raad van State speel je een centrale rol als coördinator van het team P&O Informatie & Beheer. Je werkt in een professionele en gezellige omgeving waar je vier zelfstandige en betrokken medewerkers coacht, elk met hun eigen werkgebied maar ook gezamenlijke taken. Jij hebt het overzicht en geeft functioneel leiding, waarbij je ook operationeel meewerkt indien nodig.
Het aanbod:
- Een aantrekkelijk salaris op maandbasis tussen €3.484,93,- en €5.389,87,- (schaal 9 /10) op basis van een 36-urige werkweek
- Een individueel keuze budget van 16,5% van je bruto jaarsalaris
- Reiskostenvergoeding via een OV-kaart, km-vergoeding of fietsvergoeding
- Pensioenopbouw bij het ABP, de werkgever betaalt 70% van de premie
- Ruime vakantieregeling met optie tot het bijkopen van vakantie-uren
- Een dienstverband voor 1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
- Werken voor een werkgever met een unieke positie binnen de rechtsstaat en een omgeving waarin je jezelf kan ontwikkelen
- Hybride werken en een mogelijkheid om te parkeren
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op HRM gebied
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Leidinggevende en coachende kwaliteiten
- Ervaring in en kennis van salaris- en personeelsadministratie
- Bij voorkeur kennis van de CAO Rijk en P-Direkt
- Organisatiesensitiviteit, jouw werkwijze en aanpak zorgt ervoor dat je altijd in verbinding bent met de organisatie en het team
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele instelling
- Proactief, verbindend, overtuigend en ervaring met procesverbetering
De functie
Als coördinator beschik je over meerdere jaren ervaring en uitgebreide kennis van salaris- en personeelsadministratie, bij voorkeur binnen de rijksoverheid. Je bent sterk in plannen en organiseren, en ondersteunt het team effectief in hun werkzaamheden. Afstemmen en samenwerken met collega's van verschillende afdelingen gaat je makkelijk af. Je bent bedreven in het identificeren van de klantvraag en deze om te zetten in passende oplossingen. Verder ben je flexibel en kun je je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Bij de Raad van State zijn de professionals van Informatie & Beheer P&O het aanspreekpunt voor medewerkers voor P&O-gerelateerde zaken. Elke collega in het team vormt hierin ook een koppel met een P&O adviseur, en samen bedienen zij een specifieke directie.
Als coördinator P&O Informatie & Beheer ben jij verantwoordelijk voor het coachen en aansturen van het team van P&O Informatie & Beheer dat bestaat uit vier medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van dit team en draagt waar nodig zelf ook bij aan de uitvoering hiervan. Samen met jouw team zorg je voor een nauwkeurige en hoogwaardige administratie en werk je gezamenlijk aan oplossingen voor (complexe) vraagstukken.
Je hebt een scherp oog voor nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, en weet deze effectief te vertalen naar administratieve processen. Samen met je collega's zorg je voor een soepele implementatie binnen de organisatie. Daarnaast doe je voorstellen om deze veranderingen helder te communiceren.
Je houdt continu de vinger aan de pols om te zien waar processen verbeterd kunnen worden en implementeert verbetervoorstellen. Veel voorkomende vragen signaleer je tijdig en je doet voorstellen voor trainingen, voorlichting of andere initiatieven om de informatievoorziening vanuit P&O Informatie & Beheer te optimaliseren. In deze rol ben je ook het aanspreekpunt voor de accountmanager van P-Direkt (de personeels- en salarisverwerker van de rijksoverheid).
Een belangrijk aspect van je rol is de ontwikkeling van je teamleden. Je werkt nauw samen met het hoofd P&O en jullie stemmen regelmatig af om ervoor te zorgen dat het team zich blijft ontwikkelen en de kwaliteit van de dienstverlening hoog is.
Over
De Raad van State is onafhankelijk adviseur van de regering en het parlement voor wetgeving en bestuur en de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema’s in een organisatie die volop in beweging is.
Bij de Raad van State werken 70 staatsraden en ruim 550 medewerkers. Samen beschikken zij over een schat aan kennis: een perfecte leeromgeving dus. De sfeer is informeel, waardoor je makkelijk een collega kunt benaderen als je iets wilt weten. Ook is er aandacht voor een goede werk-privébalans, zo is het mogelijk om hybride te werken.
Interesse voor de vacature?
Ben jij degene die zichzelf herkent in dit profiel en die interesse heeft om te werken bij de Raad van State? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Bij jouw indiensttreding wordt er gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), behalve als je al bij de Rijksoverheid werkt.
Of heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Laurie Pennings via T. 06 14 33 33 35 of via lpennings@hrfinders.nl. Wij kijken uit naar je reactie.